两类问题
1954年,德怀特·D·艾森豪威尔在西北大学的一次演讲中说:我有两类问题,紧急的和重要的。紧急的并不重要,而重要的从不紧急。他说这句话出自一位前大学校长。作为将军和总统,他以把工作交给信任的部下而闻名,委派这一格由此而来。
柯维的四个象限
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》(1989)以及后来的《要事第一》中把这句话变成了一张表格。他的第二象限,即重要但不紧急,包括计划、学习、健康和人际关系。柯维认为高效的人在这里花更多时间,因此变成紧急情况的事情更少。
单纯紧迫效应
朱萌、杨洋和奚恺元在《消费者研究杂志》(2018)发表的研究发现,人们常常选择期限短的紧急任务,而放弃回报更大的重要任务,即使后者明显更好。像矩阵那样把紧急程度和重要程度分开标明,有助于发现这种偏差。
使用四个格子
立即做是指马上处理既紧急又重要的事。计划做是指在重要工作变得紧急之前把它放进日程。委派用于别人可以完成的紧急任务,删除用于既不紧急也不重要的事。每张卡片上的截止日期和负责人名字能让计划保持诚实。
常见问题
矩阵是艾森豪威尔自己画的吗?
不是。关于紧急和重要问题的那句话出自他,但四格表格是后来的时间管理作者画出的,最著名的是史蒂芬·柯维。这个名字纪念的是思想,而不是某份文件。
计划做里放什么?
重要但没有迫切期限的工作:计划、学习、锻炼、维护以及与人相处的时间。给每个任务设定日期,以免它在最后一刻滑进立即做。
多久检查一次矩阵?
每天简短看一遍选出当天的任务,每周回顾一次,清空待分类、清除已完成任务并重新审视删除格,这对大多数人都很有效。
准备好尝试了吗?
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