Über die Eisenhower-Matrix | Dringend oder wichtig

Zwei Arten von Problemen

In einer Rede an der Northwestern University sagte Dwight D. Eisenhower 1954 sinngemäß: Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend. Er schrieb den Satz einem früheren College-Präsidenten zu. Als General und Präsident war er dafür bekannt, Arbeit an vertraute Mitarbeiter abzugeben, daher das Feld Delegieren.

Coveys vier Quadranten

Stephen Covey machte daraus in Die 7 Wege zur Effektivität (1989) und später in Der Weg zum Wesentlichen ein Raster. Sein Quadrant II, wichtig aber nicht dringend, enthält Planung, Lernen, Gesundheit und Beziehungen. Covey meinte, wirksame Menschen verbringen dort mehr Zeit, sodass weniger zum Notfall wird.

Der Mere Urgency Effect

Eine Studie von Meng Zhu, Yang Yang und Christopher Hsee im Journal of Consumer Research (2018) zeigte, dass Menschen oft eine dringende Aufgabe mit kurzer Frist einer wichtigen mit größerem Nutzen vorziehen, selbst wenn die wichtige klar besser ist. Dringlichkeit und Wichtigkeit getrennt zu benennen, wie es die Matrix tut, hilft gegen diese Verzerrung.

Die vier Felder nutzen

Sofort erledigen heißt, Aufgaben, die dringend und wichtig sind, jetzt anzugehen. Einplanen heißt, wichtige Arbeit in den Kalender zu setzen, bevor sie dringend wird. Delegieren gilt für dringende Aufgaben, die jemand anders erledigen kann, und Streichen für alles, was keines von beidem ist. Fälligkeit und Name der beauftragten Person auf jeder Karte halten den Plan ehrlich.

Häufig gestellte Fragen

Hat Eisenhower die Matrix selbst gezeichnet?

Nein. Von ihm stammt der Satz über dringende und wichtige Probleme, das Raster mit vier Feldern zeichneten später Autoren zum Zeitmanagement, am bekanntesten Stephen Covey. Der Name ehrt die Idee, nicht ein Dokument.

Was gehört in Einplanen?

Arbeit, die zählt, aber keine drängende Frist hat: Planung, Lernen, Sport, Pflege und Zeit mit Menschen. Geben Sie jeder Aufgabe ein Datum, damit sie nicht in letzter Minute in Sofort erledigen rutscht.

Wie oft sollte ich die Matrix prüfen?

Ein kurzer täglicher Blick für die heutigen Aufgaben und ein wöchentlicher Rückblick, der die Ablage Zu sortieren leert, Erledigtes entfernt und das Feld Streichen hinterfragt, passt für die meisten.