Over de Eisenhower-matrix | Dringend of belangrijk

Twee soorten problemen

In een toespraak aan de Northwestern University in 1954 zei Dwight D. Eisenhower: Ik heb twee soorten problemen, de dringende en de belangrijke. De dringende zijn niet belangrijk, en de belangrijke zijn nooit dringend. Hij schreef de zin toe aan een voormalige universiteitsrector. Als generaal en president stond hij erom bekend dat hij werk overliet aan vertrouwde medewerkers, vandaar het vak Delegeren.

De vier kwadranten van Covey

Stephen Covey maakte er een raster van in De zeven eigenschappen van effectief leiderschap (1989) en later in Prioriteiten. Zijn kwadrant II, belangrijk maar niet dringend, bevat plannen, leren, gezondheid en relaties. Volgens Covey besteden effectieve mensen daar meer tijd aan, zodat minder zaken een noodgeval worden.

Het mere urgency effect

Een onderzoek van Meng Zhu, Yang Yang en Christopher Hsee in het Journal of Consumer Research (2018) liet zien dat mensen vaak een dringende taak met een korte deadline kiezen boven een belangrijke met een grotere opbrengst, ook als de belangrijke duidelijk beter is. Dringendheid en belang apart benoemen, zoals de matrix doet, helpt die vertekening te herkennen.

De vier vakken gebruiken

Eerst doen betekent nu aan de slag met wat dringend en belangrijk is. Inplannen betekent belangrijk werk in je agenda zetten voordat het dringend wordt. Delegeren is voor dringende taken die iemand anders kan doen, en Schrappen voor wat geen van beide is. Een deadline en een naam op elke kaart houden het plan eerlijk.

Veelgestelde vragen

Heeft Eisenhower de matrix zelf getekend?

Nee. De uitspraak over dringende en belangrijke problemen is van hem, maar het raster met vier vakken werd later getekend door schrijvers over timemanagement, vooral Stephen Covey. De naam eert het idee, niet een document.

Wat hoort in Inplannen?

Werk dat ertoe doet maar geen knellende deadline heeft: plannen, leren, sporten, onderhoud en tijd met mensen. Geef elke taak een datum, zodat hij niet op het laatste moment in Eerst doen belandt.

Hoe vaak moet ik de matrix bekijken?

Een korte dagelijkse ronde om de taken van vandaag te kiezen en een wekelijkse terugblik om het bakje Te sorteren te legen, afgeronde taken te wissen en het vak Schrappen kritisch te bekijken werken voor de meeste mensen.