Om Eisenhowermatrisen | Brådskande eller viktigt

Två sorters problem

I ett tal vid Northwestern University 1954 sade Dwight D. Eisenhower: Jag har två sorters problem, de brådskande och de viktiga. De brådskande är inte viktiga, och de viktiga är aldrig brådskande. Han tillskrev orden en tidigare universitetsrektor. Som general och president var han känd för att lämna över arbete till betrodda medarbetare, därav rutan Delegera.

Coveys fyra kvadranter

Stephen Covey gjorde orden till ett rutnät i 7 goda vanor (1989) och senare i First Things First. Hans kvadrant II, viktigt men inte brådskande, rymmer planering, lärande, hälsa och relationer. Covey menade att effektiva människor lägger mer tid där, så att färre saker blir akuta.

Mere urgency-effekten

En studie av Meng Zhu, Yang Yang och Christopher Hsee i Journal of Consumer Research (2018) visade att människor ofta väljer en brådskande uppgift med kort deadline framför en viktig med större utdelning, även när den viktiga tydligt är bättre. Att namnge brådska och vikt var för sig, som matrisen gör, hjälper till att fånga den snedvridningen.

Använd de fyra rutorna

Gör först betyder att agera nu på det som är både brådskande och viktigt. Planera betyder att lägga in viktigt arbete i kalendern innan det blir brådskande. Delegera gäller brådskande uppgifter som någon annan kan göra, och Stryk det som är ingetdera. Ett förfallodatum och ett namn på varje kort håller planen ärlig.

Ofta ställda frågor

Ritade Eisenhower matrisen själv?

Nej. Orden om brådskande och viktiga problem är hans, men rutnätet med fyra rutor ritades senare av författare inom tidsplanering, mest känd Stephen Covey. Namnet hedrar idén, inte ett dokument.

Vad hör hemma i Planera?

Arbete som spelar roll men saknar akut deadline: planering, lärande, träning, underhåll och tid med människor. Ge varje uppgift ett datum så att den inte glider in i Gör först i sista minuten.

Hur ofta ska jag gå igenom matrisen?

En kort daglig genomgång för att välja dagens uppgifter och en veckovis översyn för att tömma facket Att sortera, rensa klara uppgifter och ifrågasätta rutan Stryk passar de flesta.