Tentang matriks Eisenhower | Mendesak atau penting

Dua jenis masalah

Dalam pidato di Northwestern University pada 1954, Dwight D. Eisenhower berkata: Saya punya dua jenis masalah, yang mendesak dan yang penting. Yang mendesak tidak penting, dan yang penting tidak pernah mendesak. Ia menyebut kalimat itu berasal dari seorang mantan rektor universitas. Sebagai jenderal dan presiden ia dikenal suka menyerahkan pekerjaan kepada staf tepercaya, dari situlah kotak Delegasikan.

Empat kuadran Covey

Stephen Covey mengubah ucapan itu menjadi tabel dalam The 7 Habits of Highly Effective People (1989) dan kemudian First Things First. Kuadran II miliknya, penting tetapi tidak mendesak, berisi perencanaan, belajar, kesehatan, dan hubungan. Menurut Covey, orang yang efektif menghabiskan lebih banyak waktu di sana sehingga lebih sedikit hal menjadi darurat.

Efek urgensi semata

Studi oleh Meng Zhu, Yang Yang, dan Christopher Hsee di Journal of Consumer Research (2018) menemukan bahwa orang sering memilih tugas mendesak dengan tenggat pendek daripada tugas penting dengan hasil lebih besar, bahkan ketika tugas penting itu jelas lebih baik. Menamai urgensi dan kepentingan secara terpisah, seperti yang dilakukan matriks, membantu menangkap bias itu.

Memakai empat kotak

Kerjakan dulu berarti langsung bertindak atas hal yang mendesak dan penting. Jadwalkan berarti memasukkan pekerjaan penting ke kalender sebelum menjadi mendesak. Delegasikan untuk tugas mendesak yang bisa dikerjakan orang lain, dan Hilangkan untuk hal yang bukan keduanya. Tenggat dan nama penerima tugas di setiap kartu menjaga rencana tetap jujur.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Eisenhower sendiri yang menggambar matriks ini?

Tidak. Ucapan tentang masalah mendesak dan penting memang darinya, tetapi tabel empat kotak digambar kemudian oleh penulis manajemen waktu, terutama Stephen Covey. Nama itu menghormati gagasannya, bukan sebuah dokumen.

Apa yang masuk ke Jadwalkan?

Pekerjaan yang berarti tetapi tanpa tenggat mendesak: perencanaan, belajar, olahraga, perawatan, dan waktu bersama orang lain. Beri tanggal pada setiap tugas agar tidak tergelincir ke Kerjakan dulu di saat terakhir.

Seberapa sering saya meninjau matriks?

Tinjauan harian singkat untuk memilih tugas hari ini dan tinjauan mingguan untuk mengosongkan baki Belum diurutkan, membersihkan tugas selesai, dan mempertanyakan kotak Hilangkan cocok bagi kebanyakan orang.