Despre matricea Eisenhower | Urgent sau important

Două feluri de probleme

Într-un discurs la Northwestern University în 1954, Dwight D. Eisenhower a spus: Am două feluri de probleme, cele urgente și cele importante. Cele urgente nu sunt importante, iar cele importante nu sunt niciodată urgente. El a atribuit fraza unui fost rector de universitate. Ca general și președinte era cunoscut pentru că încredința munca unor colaboratori de încredere, de aici căsuța Deleagă.

Cele patru cadrane ale lui Covey

Stephen Covey a transformat fraza într-o grilă în Eficiența în 7 trepte (1989) și apoi în First Things First. Cadranul său II, important dar nu urgent, cuprinde planificarea, învățarea, sănătatea și relațiile. Covey susținea că oamenii eficienți petrec mai mult timp acolo, astfel încât mai puține lucruri devin urgențe.

Efectul simplei urgențe

Un studiu al lui Meng Zhu, Yang Yang și Christopher Hsee în Journal of Consumer Research (2018) a arătat că oamenii aleg adesea o sarcină urgentă cu termen scurt în locul uneia importante cu un câștig mai mare, chiar când cea importantă este clar mai bună. Numirea separată a urgenței și a importanței, cum face matricea, ajută la prinderea acestei distorsiuni.

Folosirea celor patru căsuțe

Fă mai întâi înseamnă să acționezi acum asupra a ceea ce este urgent și important. Programează înseamnă să pui munca importantă în calendar înainte să devină urgentă. Deleagă este pentru sarcini urgente pe care le poate face altcineva, iar Elimină pentru ce nu este nici una, nici alta. Un termen și un nume pe fiecare card păstrează planul onest.

Întrebări frecvente

A desenat Eisenhower matricea?

Nu. Fraza despre problemele urgente și importante îi aparține, dar grila cu patru căsuțe a fost desenată mai târziu de autori despre gestionarea timpului, cel mai cunoscut fiind Stephen Covey. Numele onorează ideea, nu un document.

Ce intră la Programează?

Munca ce contează, dar fără termen presant: planificare, învățare, mișcare, întreținere și timp cu oamenii. Dă fiecărei sarcini o dată, ca să nu alunece în Fă mai întâi în ultimul moment.

Cât de des să revizuiesc matricea?

O trecere zilnică scurtă pentru a alege sarcinile zilei și o revizuire săptămânală pentru a goli tava De sortat, a șterge sarcinile terminate și a pune la îndoială căsuța Elimină funcționează pentru cei mai mulți.