قصة مصفوفة أيزنهاور
تفرز مصفوفة أيزنهاور المهام بسؤالين: هل هي عاجلة، وهل هي مهمة؟ تعطي الإجابات أربعة مربعات: افعلها أولًا، وجدولها، وفوّضها، واحذفها. تحمل الفكرة اسم رئيس واشتهرت بفضل كتاب من الأكثر مبيعًا.
نوعان من المشكلات
في خطاب بجامعة نورثوسترن عام 1954 قال دوايت د. أيزنهاور: لدي نوعان من المشكلات، العاجلة والمهمة. العاجلة ليست مهمة، والمهمة ليست عاجلة أبدًا. ونسب العبارة إلى رئيس جامعة سابق. وعُرف قائدًا عسكريًا ورئيسًا بتكليف معاونين موثوقين بالعمل، ومن هنا جاء مربع فوّضها.
أرباع كوفي الأربعة
حوّل ستيفن كوفي العبارة إلى جدول في كتاب العادات السبع للناس الأكثر فعالية (1989) ثم في كتاب الأهم أولًا. يضم ربعه الثاني، المهم غير العاجل، التخطيط والتعلم والصحة والعلاقات. ورأى كوفي أن الأشخاص الفعالين يقضون وقتًا أطول هناك، فيقل ما يتحول إلى طوارئ.
أثر الإلحاح المجرد
وجدت دراسة لمنغ تشو ويانغ يانغ وكريستوفر هسي في مجلة أبحاث المستهلك (2018) أن الناس كثيرًا ما يختارون مهمة عاجلة بموعد قصير بدل مهمة مهمة ذات عائد أكبر، حتى عندما تكون المهمة المهمة أفضل بوضوح. وتسمية الإلحاح والأهمية كلٌ على حدة، كما تفعل المصفوفة، تساعد على كشف هذا الانحياز.
استخدام المربعات الأربعة
افعلها أولًا تعني التصرف الآن فيما هو عاجل ومهم. جدولها تعني وضع العمل المهم في التقويم قبل أن يصبح عاجلًا. فوّضها للمهام العاجلة التي يستطيع غيرك إنجازها، واحذفها لما ليس عاجلًا ولا مهمًا. الموعد النهائي واسم المكلَّف على كل بطاقة يبقيان الخطة صادقة.
الأسئلة المتداولة
هل رسم أيزنهاور المصفوفة بنفسه؟
لا. العبارة عن المشكلات العاجلة والمهمة له، لكن الجدول ذا المربعات الأربعة رسمه لاحقًا كتّاب إدارة الوقت، وأشهرهم ستيفن كوفي. الاسم يكرّم الفكرة لا وثيقة بعينها.
ما الذي يوضع في جدولها؟
العمل الذي يهم دون موعد ملحّ: التخطيط والتعلم والرياضة والصيانة والوقت مع الناس. أعطِ كل مهمة تاريخًا كي لا تنزلق إلى افعلها أولًا في اللحظة الأخيرة.
كم مرة أراجع المصفوفة؟
نظرة يومية قصيرة لاختيار مهام اليوم ومراجعة أسبوعية لتفريغ صندوق للفرز وإزالة المهام المنجزة وإعادة النظر في مربع احذفها تناسب معظم الناس.
هل أنت مستعد لتجربتها؟
افتح PictorX في متصفحك - بدون تثبيت، ولا يلزم وجود بطاقة ائتمان للبدء.
افتح مصفوفة أيزنهاور