O macierzy Eisenhowera | Pilne czy ważne

Dwa rodzaje problemów

W przemówieniu na Northwestern University w 1954 roku Dwight D. Eisenhower powiedział: Mam dwa rodzaje problemów, pilne i ważne. Pilne nie są ważne, a ważne nigdy nie są pilne. Przypisał te słowa byłemu rektorowi uczelni. Jako generał i prezydent słynął z powierzania pracy zaufanym współpracownikom, stąd pole Deleguj.

Cztery ćwiartki Coveya

Stephen Covey zamienił te słowa w siatkę w książce 7 nawyków skutecznego działania (1989), a później w Najpierw rzeczy najważniejsze. Jego ćwiartka II, ważne, ale niepilne, obejmuje planowanie, naukę, zdrowie i relacje. Covey twierdził, że skuteczni ludzie spędzają tam więcej czasu, dzięki czemu mniej spraw staje się nagłych.

Efekt samej pilności

Badanie Meng Zhu, Yang Yang i Christophera Hsee w Journal of Consumer Research (2018) wykazało, że ludzie często wybierają pilne zadanie z krótkim terminem zamiast ważnego z większą korzyścią, nawet gdy ważne jest wyraźnie lepsze. Osobne nazwanie pilności i ważności, jak robi to macierz, pomaga wychwycić ten błąd.

Jak używać czterech pól

Zrób najpierw oznacza działać teraz w sprawach pilnych i ważnych. Zaplanuj oznacza wpisać ważną pracę do kalendarza, zanim stanie się pilna. Deleguj dotyczy pilnych zadań, które może wykonać ktoś inny, a Wyeliminuj tego, co nie jest ani jednym, ani drugim. Termin i nazwisko osoby na każdej karcie utrzymują plan w ryzach.

Często zadawane pytania

Czy Eisenhower sam narysował macierz?

Nie. Słowa o problemach pilnych i ważnych są jego, ale siatkę z czterema polami narysowali później autorzy piszący o zarządzaniu czasem, najsłynniej Stephen Covey. Nazwa upamiętnia pomysł, a nie dokument.

Co trafia do Zaplanuj?

Praca, która ma znaczenie, ale nie ma naglącego terminu: planowanie, nauka, ruch, konserwacja i czas z ludźmi. Nadaj każdemu zadaniu datę, aby w ostatniej chwili nie trafiło do Zrób najpierw.

Jak często przeglądać macierz?

Krótki codzienny przegląd, by wybrać zadania na dziś, i cotygodniowy, by opróżnić tackę Do posortowania, usunąć wykonane zadania i zakwestionować pole Wyeliminuj, sprawdzają się u większości osób.