О матрице Эйзенхауэра | Срочно или важно

Два вида проблем

В речи в Северо-Западном университете в 1954 году Дуайт Д. Эйзенхауэр сказал: У меня два вида проблем, срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными. Он приписал эти слова бывшему ректору колледжа. Как генерал и президент он был известен тем, что поручал работу доверенным сотрудникам, отсюда поле Делегировать.

Четыре квадранта Кови

Стивен Кови превратил эти слова в таблицу в книге 7 навыков высокоэффективных людей (1989), а затем в Главное внимание главному. Его квадрант II, важное, но не срочное, включает планирование, учебу, здоровье и отношения. Кови считал, что эффективные люди проводят там больше времени, поэтому меньше дел превращается в авралы.

Эффект простой срочности

Исследование Мэн Чжу, Ян Ян и Кристофера Си в Journal of Consumer Research (2018) показало, что люди часто выбирают срочную задачу с коротким сроком вместо важной с большей отдачей, даже когда важная явно лучше. Если называть срочность и важность по отдельности, как это делает матрица, такое искажение легче заметить.

Как пользоваться четырьмя полями

Сделать сразу значит действовать сейчас в делах срочных и важных. Запланировать значит внести важную работу в календарь, пока она не стала срочной. Делегировать подходит для срочных задач, которые может выполнить кто-то другой, а Исключить для того, что не является ни тем, ни другим. Срок и имя исполнителя на каждой карточке делают план честным.

Часто задаваемые вопросы

Эйзенхауэр сам нарисовал матрицу?

Нет. Слова о срочных и важных проблемах принадлежат ему, но таблицу из четырех полей позже нарисовали авторы книг о тайм менеджменте, прежде всего Стивен Кови. Название чтит идею, а не документ.

Что относится к Запланировать?

Работа, которая важна, но не имеет горящего срока: планирование, учеба, спорт, обслуживание и время с людьми. Назначьте каждой задаче дату, чтобы в последний момент она не попала в Сделать сразу.

Как часто пересматривать матрицу?

Короткий ежедневный просмотр, чтобы выбрать задачи на сегодня, и еженедельный обзор, чтобы разобрать лоток Не распределено, убрать выполненное и пересмотреть поле Исключить, подходят большинству.