アイゼンハワー・マトリクスの物語
アイゼンハワー・マトリクスは、緊急か、重要か、という2つの問いでタスクを分けます。答えから4つの枠が生まれます。最初にやる、計画する、任せる、やめる。大統領の名を冠したこの考え方は、あるベストセラーで広く知られるようになりました。
2種類の問題
1954年、ドワイト・D・アイゼンハワーはノースウェスタン大学での演説でこう述べました。私には2種類の問題がある。緊急なものと重要なものだ。緊急なものは重要ではなく、重要なものは決して緊急ではない。彼はこの言葉を元大学学長のものとしています。将軍としても大統領としても、信頼する部下に仕事を任せることで知られ、任せるの枠はここから来ています。
コヴィーの4つの領域
スティーブン・コヴィーは『7つの習慣』（1989年）や後の『7つの習慣 最優先事項』でこの言葉を表にしました。重要だが緊急ではない第2領域には、計画、学び、健康、人間関係が入ります。効果的な人はここに多くの時間を使うため、緊急事態になる物事が減るとコヴィーは説きました。
単なる緊急性効果
メン・ジュー、ヤン・ヤン、クリストファー・シーが Journal of Consumer Research（2018年）で発表した研究では、重要な仕事のほうが明らかに得でも、人は締め切りの短い緊急な仕事をよく選ぶことがわかりました。マトリクスのように緊急性と重要性を別々に名付けると、この偏りに気づきやすくなります。
4つの枠の使い方
最初にやるは、緊急で重要なことにすぐ取りかかることです。計画するは、重要な仕事が緊急になる前に予定に入れることです。任せるは他の人ができる緊急な仕事のため、やめるはどちらでもないもののための枠です。各カードの期限と担当者名が計画を正直に保ちます。
よくある質問
アイゼンハワー自身がマトリクスを描いたのですか？
いいえ。緊急と重要の問題についての言葉は彼のものですが、4つの枠の表は後に時間管理の著者たち、特にスティーブン・コヴィーが描きました。名前は文書ではなく考え方を称えています。
計画するには何を入れますか？
大切だが差し迫った期限のない仕事です。計画、学び、運動、メンテナンス、人と過ごす時間などです。土壇場で最初にやるに移らないよう、各タスクに日付を付けましょう。
どのくらいの頻度で見直せばよいですか？
毎日短く見て今日のタスクを選び、週に一度は未分類を空にし、完了したタスクを消し、やめるの枠を見直す。多くの人にはこれで十分です。
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アイゼンハワー・マトリクス
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