Eisenhower matrisinin hikâyesi
Eisenhower matrisi görevleri iki soruyla sıralar: acil mi ve önemli mi? Yanıtlar dört kutu verir: önce yap, planla, devret ve ele. Fikir bir başkanın adını taşır ve bir çok satan kitapla ünlenmiştir.
İki tür sorun
Dwight D. Eisenhower 1954'te Northwestern Üniversitesi'ndeki bir konuşmasında şöyle dedi: İki tür sorunum var, acil olanlar ve önemli olanlar. Acil olanlar önemli değildir, önemli olanlar da asla acil değildir. Bu sözü eski bir üniversite rektörüne atfetti. General ve başkan olarak işi güvendiği ekibe bırakmasıyla bilinirdi; Devret kutusu buradan gelir.
Covey'nin dört bölgesi
Stephen Covey bu sözü Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı (1989) ve sonra First Things First kitabında bir tabloya dönüştürdü. Önemli ama acil olmayan II. bölgesi planlama, öğrenme, sağlık ve ilişkileri kapsar. Covey'ye göre etkili insanlar orada daha çok zaman geçirir, böylece daha az şey acil duruma dönüşür.
Salt aciliyet etkisi
Meng Zhu, Yang Yang ve Christopher Hsee'nin Journal of Consumer Research'te (2018) yayımlanan çalışması, insanların önemli olan açıkça daha iyi olsa bile, daha büyük getirili önemli bir iş yerine kısa süreli acil bir işi sık sık seçtiğini gösterdi. Matrisin yaptığı gibi aciliyeti ve önemi ayrı ayrı adlandırmak bu yanlılığı yakalamaya yardım eder.
Dört kutuyu kullanmak
Önce yap, acil ve önemli işlerde hemen harekete geçmek demektir. Planla, önemli işi acil hale gelmeden takvime koymaktır. Devret, başkasının yapabileceği acil işler içindir; Ele ise ikisi de olmayanlar içindir. Her kartta bir son tarih ve bir isim planı dürüst tutar.
Sık sorulan sorular
Matrisi Eisenhower mı çizdi?
Hayır. Acil ve önemli sorunlarla ilgili söz ona aittir, ancak dört kutulu tabloyu daha sonra zaman yönetimi yazarları, en çok da Stephen Covey çizdi. Ad bir belgeyi değil fikri onurlandırır.
Planla kutusuna ne girer?
Önemli ama acil son tarihi olmayan işler: planlama, öğrenme, spor, bakım ve insanlarla geçirilen zaman. Son anda Önce yap kutusuna kaymaması için her göreve bir tarih verin.
Matrisi ne sıklıkla gözden geçirmeliyim?
Günün görevlerini seçmek için kısa bir günlük bakış ve Sıralanacak tepsisini boşaltmak, biten görevleri temizlemek ve Ele kutusunu sorgulamak için haftalık bir gözden geçirme çoğu kişi için iyi çalışır.
İlgili araçlar
Eisenhower matrisi
Ücretsiz çevrim içi Eisenhower matrisi: görevleri Önce yap, Planla, Devret ve Ele olarak ayırın, çeyrekler arasında sürükleyin, bitiş tarihi ve not ekleyin. Tarayıcınızda saklanır.
Yapılacaklar listesi
Ücretsiz, minimalist yapılacaklar listesi: Enter ile görev ekleyin, işaretleyin, duruma, etikete ve önceliğe göre filtreleyin, son tarihe göre sıralayın ve birden çok liste tutun; hepsi tarayıcınızda.
Kanban panosu
Ücretsiz çevrim içi Kanban panosu: kartları Yapılacak, Devam ediyor ve Bitti arasında sürükleyin; kendi sütunlarınız, WIP sınırları, renk etiketleri, bitiş tarihleri ve öncelikler. Tarayıcınızda saklanır.
Alışkanlık takipçisi
Ücretsiz çevrim içi alışkanlık takipçisi: günlük veya haftalık alışkanlıklar ekleyin, hafta ya da ay tablosunda günleri işaretleyin, serileri, tamamlanma oranını ve ısı haritasını izleyin. Tarayıcınızda saklanır.
Pomodoro zamanlayıcı
Ücretsiz Pomodoro zamanlayıcı: 25 dakika odak, 5 dakika mola ve dört oturumdan sonra uzun mola; ilerleme halkası, ses sinyalleri, bildirimler ve günlük istatistikler.
Bunu denemeye hazır mısın?
Pencere PictorX tarayıcınızda - yükleme yok, başlamak için gerekli kredi kartı yok.
Eisenhower matrisini aç