Om Eisenhower-matrixen | Haster eller vigtigt

To slags problemer

I en tale på Northwestern University i 1954 sagde Dwight D. Eisenhower: Jeg har to slags problemer, de presserende og de vigtige. De presserende er ikke vigtige, og de vigtige er aldrig presserende. Han tilskrev sætningen en tidligere universitetsrektor. Som general og præsident var han kendt for at overlade arbejde til betroede medarbejdere, og derfra kommer feltet Uddeleger.

Coveys fire kvadranter

Stephen Covey gjorde udtalelsen til et skema i 7 gode vaner (1989) og senere i First Things First. Hans kvadrant II, vigtigt men ikke presserende, rummer planlægning, læring, helbred og relationer. Covey mente, at effektive mennesker bruger mere tid der, så færre ting bliver til nødsituationer.

Mere urgency-effekten

En undersøgelse af Meng Zhu, Yang Yang og Christopher Hsee i Journal of Consumer Research (2018) viste, at folk ofte vælger en presserende opgave med kort frist frem for en vigtig med større udbytte, også når den vigtige klart er bedre. At navngive hast og vigtighed hver for sig, som matrixen gør, hjælper med at fange den skævhed.

Brug de fire felter

Gør først betyder at handle nu på det, der både haster og er vigtigt. Planlæg betyder at sætte vigtigt arbejde i kalenderen, før det begynder at haste. Uddeleger er til presserende opgaver, som andre kan klare, og Drop det til det, der er ingen af delene. En frist og et navn på hvert kort holder planen ærlig.

Ofte stillede spørgsmål

Tegnede Eisenhower selv matrixen?

Nej. Udtalelsen om presserende og vigtige problemer er hans, men skemaet med fire felter blev tegnet senere af forfattere om tidsstyring, mest kendt Stephen Covey. Navnet hædrer idéen, ikke et dokument.

Hvad hører til i Planlæg?

Arbejde, der betyder noget, men uden presserende frist: planlægning, læring, motion, vedligehold og tid med andre. Giv hver opgave en dato, så den ikke glider over i Gør først i sidste øjeblik.

Hvor tit skal jeg gennemgå matrixen?

En kort daglig gennemgang for at vælge dagens opgaver og en ugentlig gennemgang, hvor du tømmer bakken Skal sorteres, rydder udførte opgaver og stiller spørgsmål ved feltet Drop det, passer de fleste.