आइज़नहावर मैट्रिक्स के बारे में | ज़रूरी या महत्वपूर्ण

दो तरह की समस्याएँ

1954 में नॉर्थवेस्टर्न यूनिवर्सिटी के एक भाषण में ड्वाइट डी. आइज़नहावर ने कहा: मेरे पास दो तरह की समस्याएँ हैं, ज़रूरी और महत्वपूर्ण। ज़रूरी समस्याएँ महत्वपूर्ण नहीं होतीं, और महत्वपूर्ण समस्याएँ कभी ज़रूरी नहीं होतीं। उन्होंने यह बात एक पूर्व कॉलेज अध्यक्ष के नाम बताई। जनरल और राष्ट्रपति के रूप में वे भरोसेमंद सहयोगियों को काम सौंपने के लिए जाने जाते थे, सौंपें वाला खाना यहीं से आया।

कवी के चार चतुर्थांश

स्टीफ़न कवी ने इस बात को द 7 हैबिट्स ऑफ़ हाइली इफ़ेक्टिव पीपल (1989) और बाद में फ़र्स्ट थिंग्स फ़र्स्ट में एक तालिका बना दिया। उनका चतुर्थांश II, महत्वपूर्ण पर ज़रूरी नहीं, योजना, सीखना, स्वास्थ्य और रिश्तों को समेटता है। कवी का मानना था कि प्रभावी लोग वहाँ अधिक समय देते हैं, इसलिए कम चीज़ें आपात स्थिति बनती हैं।

केवल तात्कालिकता प्रभाव

जर्नल ऑफ़ कंज़्यूमर रिसर्च (2018) में मेंग झू, यांग यांग और क्रिस्टोफ़र सी के अध्ययन ने पाया कि लोग अक्सर बड़े लाभ वाले महत्वपूर्ण काम के बजाय छोटी समय सीमा वाला ज़रूरी काम चुनते हैं, तब भी जब महत्वपूर्ण काम साफ़ तौर पर बेहतर हो। मैट्रिक्स की तरह तात्कालिकता और महत्व को अलग अलग नाम देने से इस पूर्वाग्रह को पकड़ना आसान होता है।

चार खानों का उपयोग

पहले करें का मतलब है ज़रूरी और महत्वपूर्ण कामों पर अभी काम करना। समय तय करें का मतलब है महत्वपूर्ण काम को ज़रूरी बनने से पहले कैलेंडर में डालना। सौंपें उन ज़रूरी कामों के लिए है जिन्हें कोई और कर सकता है, और हटा दें उनके लिए जो दोनों में से कुछ नहीं हैं। हर कार्ड पर नियत तिथि और नाम योजना को ईमानदार रखते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या आइज़नहावर ने खुद मैट्रिक्स बनाया?

नहीं। ज़रूरी और महत्वपूर्ण समस्याओं वाली बात उनकी है, पर चार खानों वाली तालिका बाद में समय प्रबंधन के लेखकों ने बनाई, सबसे प्रसिद्ध स्टीफ़न कवी। नाम विचार का सम्मान करता है, किसी दस्तावेज़ का नहीं।

समय तय करें में क्या जाता है?

ऐसा काम जो मायने रखता है पर जिसकी कोई जल्दी वाली समय सीमा नहीं: योजना, सीखना, व्यायाम, रखरखाव और लोगों के साथ समय। हर काम को एक तारीख दें ताकि वह आखिरी पल में पहले करें में न खिसके।

मैट्रिक्स की समीक्षा कितनी बार करें?

आज के काम चुनने के लिए रोज़ एक छोटी नज़र और छाँटने के लिए ट्रे खाली करने, पूरे काम हटाने और हटा दें खाने पर सवाल उठाने के लिए हफ़्ते में एक समीक्षा ज़्यादातर लोगों के लिए अच्छी रहती है।