아이젠하워 매트릭스 이야기

아이젠하워 매트릭스는 두 가지 질문으로 할 일을 나눕니다. 긴급한가, 그리고 중요한가? 답에 따라 네 칸이 생깁니다. 먼저 하기, 일정 잡기, 위임하기, 제거하기입니다. 이 아이디어는 한 대통령의 이름을 따왔고 한 베스트셀러로 널리 알려졌습니다.

할 일 카드가 담긴 네 가지 색 사분면의 아이젠하워 매트릭스
할 일 카드가 담긴 네 가지 색 사분면의 아이젠하워 매트릭스

두 종류의 문제

1954년 드와이트 D. 아이젠하워는 노스웨스턴 대학교 연설에서 이렇게 말했습니다. 나에게는 두 종류의 문제가 있다. 긴급한 것과 중요한 것이다. 긴급한 것은 중요하지 않고, 중요한 것은 결코 긴급하지 않다. 그는 이 말을 한 전직 대학 총장의 것이라고 밝혔습니다. 장군이자 대통령으로서 믿을 만한 참모에게 일을 맡기는 것으로 유명했고, 위임하기 칸은 여기서 나왔습니다.

코비의 네 사분면

스티븐 코비는 성공하는 사람들의 7가지 습관(1989)과 이후 소중한 것을 먼저 하라에서 이 말을 표로 만들었습니다. 중요하지만 긴급하지 않은 2사분면에는 계획, 배움, 건강, 관계가 들어갑니다. 코비는 효과적인 사람들이 이곳에 더 많은 시간을 써서 위기가 되는 일이 줄어든다고 보았습니다.

단순 긴급성 효과

멍 주, 양 양, 크리스토퍼 시가 Journal of Consumer Research(2018)에 발표한 연구에 따르면, 사람들은 중요한 일이 분명히 더 나은 경우에도 보상이 큰 중요한 일보다 마감이 짧은 긴급한 일을 자주 고릅니다. 매트릭스처럼 긴급성과 중요성을 따로 이름 붙이면 이런 편향을 알아차리기 쉽습니다.

네 칸 사용법

먼저 하기는 긴급하고 중요한 일에 바로 손대는 것입니다. 일정 잡기는 중요한 일이 긴급해지기 전에 달력에 넣는 것입니다. 위임하기는 다른 사람이 할 수 있는 긴급한 일을 위한 칸이고, 제거하기는 둘 다 아닌 일을 위한 칸입니다. 카드마다 마감일과 담당자 이름을 적으면 계획이 정직하게 유지됩니다.

자주 묻는 질문

아이젠하워가 직접 매트릭스를 그렸나요?

아닙니다. 긴급하고 중요한 문제에 관한 말은 그의 것이지만, 네 칸 표는 나중에 시간 관리 저자들, 특히 스티븐 코비가 그렸습니다. 이름은 문서가 아니라 생각을 기립니다.

일정 잡기에는 무엇을 넣나요?

중요하지만 급한 마감이 없는 일입니다. 계획, 배움, 운동, 유지 관리, 사람들과 보내는 시간 등입니다. 마지막 순간에 먼저 하기로 밀려가지 않도록 할 일마다 날짜를 정하세요.

매트릭스는 얼마나 자주 점검해야 하나요?

매일 짧게 훑어보며 오늘 할 일을 고르고, 매주 한 번 분류 대기를 비우고 완료한 일을 지우며 제거하기 칸을 다시 따져 보면 대부분의 사람에게 잘 맞습니다.

시도해 볼 준비가 되셨나요?

브라우저에서 PictorX를 엽니다. 설치가 필요 없고 시작하는 데 신용 카드가 필요하지 않습니다.

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