Yapılacaklar listeleri hakkında | Verimlilik, Eisenhower matrisi ve GTD

Yapılacaklar listesi neden işe yarar

Bitmemiş görevler, ya yapılana ya da güvendiğiniz bir yere yazılana kadar aklınızı kurcalar. Onları yazmak, önünüzdeki işe dikkat ayırmanızı sağlar. İyi bir liste bir bakışta okunacak kadar kısadır, her görevde bir fiil kullanır (dişçiyi ara, dişçi değil) ve büyük projeleri somut bir sonraki adıma böler. İşaretlemek de devam etmeyi kolaylaştıran küçük bir ilerleme hissi verir.

Eisenhower matrisi

Matris görevleri iki soruya göre ayırır: acil mi ve önemli mi? Acil ve önemli: hemen yapın. Önemli ama acil değil: planlayın, çünkü gerçek ilerleme buradadır (sağlık, öğrenme, planlama). Acil ama önemli değil: devredin veya kısa tutun. İkisi de değil: bırakın. Bu uygulamada birinci bölgeye bugünün tarihiyle yüksek öncelik, ikinci bölgeye daha sonraki bir tarihle normal öncelik verin ve üçüncü bölge için devret gibi bir etiket kullanın. Sonra önceliğe göre sıralayın.

Getting Things Done temelleri

David Allen'ın GTD yönteminin beş adımı vardır. Topla: dikkatinizi meşgul eden her şeyi yazın. Netleştir: her maddenin eylem gerektirip gerektirmediğine karar verin; iki dakikadan kısa sürecekse hemen yapın. Düzenle: eylemleri doğru listeye koyun; bir proje, aramalar veya ayak işleri gibi bir bağlam ya da bekleniyor. Gözden geçir: listelerinizi haftada bir inceleyin, biteni veya artık önemsiz olanı temizleyin. Yap: bağlama, zamana ve enerjiye göre şimdi ne yapacağınızı seçin. Bu uygulamadaki listeler ve etiketler doğrudan GTD bağlamlarına karşılık gelir.

Basit bir günlük rutin

Güne yenileri ekleyerek başlayın, sonra Etkin'e göre filtreleyip son tarihe göre sıralayın. Bugünü iyi bir gün yapacak üç görevi seçip yüksek öncelik verin. Onları tek tek yapın ve bir sonrakine geçmeden her birini işaretleyin. Gün sonunda tamamlananları temizleyin, bitmeyenleri yeni bir tarihe taşıyın ve artık önemsiz olanı bırakın. Her zaman bir yedeğiniz olsun diye haftada bir listeleri JSON olarak dışa aktarın.

Sık sorulan sorular

İki dakika kuralı nedir?

Bir görev iki dakikadan kısa sürüyorsa yazmak yerine hemen yapın. Onu takip etmek, yapmaktan daha çok zaman alır.

Bir gün için kaç görev planlamalıyım?

Düşündüğünüzden az. Bir ila üç önemli görev seçin ve beklenmedik işlere yer bırakın. Bitmiş bir liste, her gün ertelenen uzun bir listeden daha iyi hissettirir ve daha dürüsttür.

Görevlerim nerede saklanıyor?

Bu cihazdaki tarayıcının yerel depolamasında. Yenileme veya yeniden başlatmadan sonra kalırlar, ancak site verilerini temizlemek onları siler. Liste önemliyse düzenli olarak JSON dışa aktarın.