ToDo リストでもっと片付ける方法
頭はアイデアを生むのは得意でも、覚えておくのは苦手です。ToDo リストは気がかりなことを記憶から信頼できるページへ移し、次に何をするかを落ち着いて決められるようにします。重要なことを選ぶアイゼンハワー・マトリクスと、すべてを把握して最新に保つ GTD という二つの定番の方法が役立ちます。
ToDo リストが効く理由
やり残したことは、終わらせるか信頼できる場所に書き出すまで気になり続けます。書き出せば、目の前の仕事に注意を向けられます。良いリストは一目で読める短さで、各タスクを動詞で書き（歯医者ではなく歯医者に電話する）、大きなプロジェクトは具体的な次の一歩に分けます。チェックを付けると小さな前進を感じられ、続けやすくなります。
アイゼンハワー・マトリクス
マトリクスは「緊急か」「重要か」の二つの問いでタスクを分けます。緊急かつ重要なものは今すぐやる。重要だが緊急でないものは予定に入れる。本当の前進（健康、学習、計画）はここにあります。緊急だが重要でないものは任せるか手短に済ませる。どちらでもないものはやめる。このアプリでは、第1象限を今日の日付で優先度高、第2象限を後の日付で優先度標準にし、第3象限には「任せる」などのタグを使い、優先度で並べ替えます。
GTD の基本
David Allen の GTD は五つのステップです。把握：気になっていることをすべて書き出す。見極め：各項目に行動が必要か判断し、2分以内で済むならすぐにやる。整理：行動を適切なリストに入れる。プロジェクト、電話や用事などの状況、または連絡待ちなどです。見直し：週に一度リストを見直し、終わったものや不要になったものを消す。実行：状況、時間、気力に合わせて今やることを選ぶ。このアプリのリストとタグは GTD の状況にそのまま対応します。
シンプルな毎日の習慣
一日の始めに新しいことを追加し、未完了で絞り込んで期限順に並べます。今日を良い日にする三つのタスクを選び、優先度を高にします。一つずつ取り組み、完了にしてから次へ進みます。一日の終わりには完了済みを消去し、残ったものは新しい日付に移し、もう重要でないものはやめます。週に一度リストを JSON でエクスポートして、常にバックアップを持っておきましょう。
よくある質問
2分間ルールとは？
2分以内で終わるタスクは、書き留めずに今すぐやりましょう。管理する手間のほうが、やるより時間がかかります。
1日に何個のタスクを計画すべき？
思っているより少なめに。重要なタスクを1から3個選び、予定外のことに余白を残しましょう。終わるリストは、毎日持ち越す長いリストより気分が良く、正直です。
タスクはどこに保存されますか？
この端末のこのブラウザのローカルストレージです。再読み込みや再起動後も残りますが、サイトデータを消去すると削除されます。大事なリストは定期的に JSON でエクスポートしてください。
関連ツール
ToDoリスト
無料でミニマルな ToDo リスト。Enter でタスクを追加し、完了にし、状態、タグ、優先度で絞り込み、期限で並べ替え、複数のリストを管理できます。すべてブラウザに保存されます。
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