Om att göra-listor | Produktivitet, Eisenhowermatrisen och GTD

Varför en att göra-lista fungerar

Ogjorda uppgifter fortsätter att gnaga tills de är gjorda eller nedskrivna någonstans du litar på. Att skriva ned dem frigör uppmärksamhet för arbetet framför dig. En bra lista är kort nog att läsa med en blick, har ett verb i varje uppgift (ring tandläkaren, inte tandläkare) och delar upp stora projekt i ett konkret nästa steg. Att bocka av ger också en liten känsla av framsteg som gör det lättare att fortsätta.

Eisenhowermatrisen

Matrisen sorterar uppgifter efter två frågor: är det brådskande, och är det viktigt? Brådskande och viktigt: gör det nu. Viktigt men inte brådskande: planera in det, för här finns de verkliga framstegen (hälsa, lärande, planering). Brådskande men inte viktigt: delegera eller håll det kort. Inget av dem: stryk det. I den här appen ger du kvadrant ett hög prioritet med dagens datum, kvadrant två normal prioritet med ett senare datum och använder en tagg som delegera för kvadrant tre. Sortera sedan på prioritet.

Grunderna i Getting Things Done

David Allens GTD-metod har fem steg. Fånga: skriv ned allt som tar din uppmärksamhet. Klargör: avgör om varje punkt kräver handling, och tar det mindre än två minuter, gör det direkt. Organisera: lägg handlingar på rätt lista, till exempel ett projekt, en kontext som samtal eller ärenden, eller väntar på. Reflektera: gå igenom listorna en gång i veckan och rensa bort det som är klart eller inte längre relevant. Gör: välj vad du gör nu utifrån kontext, tid och energi. Listor och taggar i den här appen motsvarar direkt GTD-kontexter.

En enkel daglig rutin

Börja dagen med att lägga till det nya, filtrera sedan på Aktiva och sortera på förfallodatum. Välj de tre uppgifter som skulle göra dagen bra och ge dem hög prioritet. Ta dem en i taget och bocka av var och en innan du börjar på nästa. Rensa klara i slutet av dagen, flytta det ofärdiga till ett nytt datum och stryk det som inte längre spelar roll. Exportera listorna som JSON en gång i veckan så att du alltid har en säkerhetskopia.

Ofta ställda frågor

Vad är tvåminutersregeln?

Tar en uppgift mindre än två minuter, gör den nu i stället för att skriva ned den. Att hålla reda på den tar längre tid än att göra den.

Hur många uppgifter bör jag planera för en dag?

Färre än du tror. Välj en till tre viktiga uppgifter och lämna utrymme för det oväntade. En avklarad lista känns bättre och är ärligare än en lång lista som skjuts upp varje dag.

Var sparas mina uppgifter?

I webbläsarens lokala lagring på den här enheten. De finns kvar efter omladdning eller omstart, men rensning av webbplatsdata tar bort dem. Exportera regelbundet som JSON om listan är viktig.