Despre listele de sarcini | Productivitate, matricea Eisenhower și GTD

De ce funcționează o listă de sarcini

Sarcinile neterminate te tot sâcâie până sunt făcute sau notate într-un loc de încredere. Scrierea lor eliberează atenția pentru munca din fața ta. O listă bună e destul de scurtă cât s-o citești dintr-o privire, folosește un verb pentru fiecare sarcină (sună la dentist, nu dentist) și împarte proiectele mari într-un pas următor concret. Bifarea oferă și un mic sentiment de progres care te ajută să continui.

Matricea Eisenhower

Matricea sortează sarcinile după două întrebări: este urgent și este important? Urgent și important: fă-o acum. Important, dar nu urgent: planific-o, pentru că aici apare progresul real (sănătate, învățare, planificare). Urgent, dar nu important: deleag-o sau rezolv-o scurt. Niciuna: renunță la ea. În această aplicație, dă cadranului unu prioritate ridicată cu data de azi, cadranului doi prioritate normală cu o dată ulterioară și folosește o etichetă precum delegare pentru cadranul trei. Apoi sortează după prioritate.

Bazele Getting Things Done

Metoda GTD a lui David Allen are cinci pași. Colectează: notează tot ce îți ocupă atenția. Clarifică: decide dacă fiecare element cere o acțiune, iar dacă durează sub două minute, fă-o imediat. Organizează: pune acțiunile pe lista potrivită, de exemplu un proiect, un context precum apeluri sau comisioane, ori în așteptare. Revizuiește: parcurge listele o dată pe săptămână și elimină ce e gata sau nu mai contează. Acționează: alege ce faci acum după context, timp și energie. Listele și etichetele din această aplicație corespund direct contextelor GTD.

O rutină zilnică simplă

Începe ziua adăugând ce e nou, apoi filtrează pe Active și sortează după termen. Alege cele trei sarcini care ar face ziua bună și dă-le prioritate ridicată. Rezolvă-le pe rând, bifând fiecare înainte de a o începe pe următoarea. La sfârșitul zilei, șterge finalizatele, mută ce a rămas pe o dată nouă și renunță la ce nu mai contează. O dată pe săptămână, exportă listele ca JSON ca să ai mereu o copie de rezervă.

Întrebări frecvente

Ce este regula celor două minute?

Dacă o sarcină durează sub două minute, fă-o acum în loc s-o notezi. Urmărirea ei ar costa mai mult timp decât executarea.

Câte sarcini ar trebui să planific pentru o zi?

Mai puține decât crezi. Alege una până la trei sarcini importante și lasă loc pentru neprevăzut. O listă terminată se simte mai bine și e mai sinceră decât una lungă amânată în fiecare zi.

Unde sunt salvate sarcinile mele?

În stocarea locală a acestui browser, pe acest dispozitiv. Rămân după reîncărcare sau repornire, dar ștergerea datelor site-ului le elimină. Exportă regulat în JSON dacă lista contează.