O listach zadań | Produktywność, macierz Eisenhowera i GTD

Dlaczego lista zadań działa

Niedokończone zadania wracają w myślach, dopóki nie zostaną wykonane albo zapisane w zaufanym miejscu. Zapisanie ich uwalnia uwagę dla bieżącej pracy. Dobra lista jest na tyle krótka, by ogarnąć ją wzrokiem, każde zadanie zaczyna od czasownika (zadzwonić do dentysty, a nie dentysta) i dzieli duże projekty na konkretny następny krok. Odhaczanie daje też małe poczucie postępu, które pomaga iść dalej.

Macierz Eisenhowera

Macierz dzieli zadania według dwóch pytań: czy to pilne i czy to ważne? Pilne i ważne: zrób teraz. Ważne, ale nie pilne: zaplanuj, bo tu dzieje się prawdziwy postęp (zdrowie, nauka, planowanie). Pilne, ale nie ważne: deleguj lub załatw krótko. Ani jedno, ani drugie: odpuść. W tej aplikacji nadaj ćwiartce pierwszej wysoki priorytet z dzisiejszą datą, ćwiartce drugiej normalny priorytet z późniejszą datą, a dla ćwiartki trzeciej użyj tagu, na przykład deleguj. Potem sortuj według priorytetu.

Podstawy Getting Things Done

Metoda GTD Davida Allena ma pięć kroków. Zbieraj: zapisz wszystko, co zajmuje twoją uwagę. Wyjaśniaj: zdecyduj, czy każda rzecz wymaga działania, a jeśli zajmie mniej niż dwie minuty, zrób ją od razu. Porządkuj: umieść działania na właściwej liście, na przykład projekt, kontekst jak telefony czy sprawy na mieście albo czekam na. Przeglądaj: raz w tygodniu przejrzyj listy i usuń to, co zrobione lub nieaktualne. Działaj: wybieraj, co robić teraz, według kontekstu, czasu i energii. Listy i tagi w tej aplikacji odpowiadają wprost kontekstom GTD.

Prosta codzienna rutyna

Zacznij dzień od dodania nowych spraw, potem filtruj na Aktywne i sortuj według terminu. Wybierz trzy zadania, które uczynią dzień dobrym, i nadaj im wysoki priorytet. Wykonuj je po kolei, odhaczając każde przed rozpoczęciem następnego. Pod koniec dnia usuń zrobione, przenieś niedokończone na nowy termin i odpuść to, co straciło znaczenie. Raz w tygodniu eksportuj listy do JSON, aby zawsze mieć kopię zapasową.

Często zadawane pytania

Czym jest zasada dwóch minut?

Jeśli zadanie zajmuje mniej niż dwie minuty, zrób je od razu zamiast zapisywać. Śledzenie go kosztowałoby więcej czasu niż wykonanie.

Ile zadań planować na jeden dzień?

Mniej, niż myślisz. Wybierz od jednego do trzech ważnych zadań i zostaw miejsce na nieprzewidziane. Ukończona lista daje więcej satysfakcji i jest uczciwsza niż długa lista przesuwana codziennie.

Gdzie są przechowywane moje zadania?

W pamięci lokalnej tej przeglądarki na tym urządzeniu. Zostają po odświeżeniu lub ponownym uruchomieniu, ale wyczyszczenie danych witryny je usuwa. Jeśli lista jest ważna, regularnie eksportuj ją do JSON.