À propos des listes de tâches | Productivité, matrice d'Eisenhower et GTD

Pourquoi une liste de tâches fonctionne

Les tâches inachevées reviennent sans cesse à l'esprit tant qu'elles ne sont pas faites ou notées dans un endroit fiable. Les écrire libère l'attention pour le travail en cours. Une bonne liste est assez courte pour être lue d'un coup d'œil, utilise un verbe pour chaque tâche (appeler le dentiste, pas dentiste) et découpe les gros projets en une prochaine étape concrète. Cocher les éléments donne aussi une petite sensation de progrès qui aide à continuer.

La matrice d'Eisenhower

La matrice classe les tâches selon deux questions : est-ce urgent, et est-ce important ? Urgent et important : faites-le maintenant. Important mais pas urgent : planifiez-le, car c'est là que se font les vrais progrès (santé, apprentissage, planification). Urgent mais pas important : déléguez ou faites court. Ni l'un ni l'autre : abandonnez. Dans cette appli, donnez au quadrant un une priorité haute avec la date du jour, au quadrant deux une priorité normale avec une date ultérieure, et utilisez une étiquette comme déléguer pour le quadrant trois. Triez ensuite par priorité.

Les bases de Getting Things Done

La méthode GTD de David Allen compte cinq étapes. Capturer : notez tout ce qui occupe votre attention. Clarifier : décidez si chaque élément demande une action, et si elle prend moins de deux minutes, faites-la tout de suite. Organiser : placez les actions sur la bonne liste, par exemple un projet, un contexte comme appels ou courses, ou en attente. Réviser : passez vos listes en revue une fois par semaine et retirez ce qui est fait ou n'a plus lieu d'être. Agir : choisissez quoi faire maintenant selon le contexte, le temps et l'énergie. Les listes et étiquettes de cette appli correspondent directement aux contextes GTD.

Une routine quotidienne simple

Commencez la journée en ajoutant les nouveautés, puis filtrez sur Actives et triez par échéance. Choisissez les trois tâches qui feraient de cette journée une bonne journée et donnez-leur une priorité haute. Traitez-les une par une, en cochant chacune avant de passer à la suivante. En fin de journée, effacez les terminées, reportez l'inachevé à une nouvelle date et abandonnez ce qui ne compte plus. Une fois par semaine, exportez les listes en JSON pour avoir toujours une sauvegarde.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la règle des deux minutes ?

Si une tâche prend moins de deux minutes, faites-la tout de suite au lieu de la noter. La suivre coûterait plus de temps que de la faire.

Combien de tâches prévoir pour une journée ?

Moins que vous ne pensez. Choisissez une à trois tâches importantes et laissez de la place à l'imprévu. Une liste terminée fait plus de bien et est plus honnête qu'une longue liste reportée chaque jour.

Où mes tâches sont-elles enregistrées ?

Dans le stockage local de ce navigateur, sur cet appareil. Elles restent après un rechargement ou un redémarrage, mais l'effacement des données du site les supprime. Exportez régulièrement en JSON si la liste compte pour vous.