О списках дел | Продуктивность, матрица Эйзенхауэра и GTD

Почему список дел работает

Незавершённые дела не дают покоя, пока не будут сделаны или записаны в надёжном месте. Запись освобождает внимание для текущей работы. Хороший список достаточно короткий, чтобы охватить его взглядом, каждая задача начинается с глагола (позвонить стоматологу, а не стоматолог), а большие проекты разбиты на конкретный следующий шаг. Отметки о выполнении дают ощущение прогресса, которое помогает продолжать.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица делит задачи по двум вопросам: срочно ли это и важно ли это? Срочно и важно: сделайте сейчас. Важно, но не срочно: запланируйте, ведь именно здесь настоящий прогресс (здоровье, учёба, планирование). Срочно, но не важно: поручите или сделайте быстро. Ни то ни другое: откажитесь. В этом приложении задайте первому квадранту высокий приоритет с сегодняшней датой, второму обычный приоритет с более поздней датой, а для третьего используйте метку, например поручить. Затем сортируйте по приоритету.

Основы Getting Things Done

Метод GTD Дэвида Аллена состоит из пяти шагов. Собрать: запишите всё, что занимает ваше внимание. Прояснить: решите, требует ли каждый пункт действия, и если оно займёт меньше двух минут, сделайте его сразу. Организовать: поместите действия в нужный список, например проект, контекст вроде звонков или поручений, или ожидание. Пересмотреть: раз в неделю просматривайте списки и убирайте выполненное или неактуальное. Действовать: выбирайте, что делать сейчас, исходя из контекста, времени и сил. Списки и метки в этом приложении прямо соответствуют контекстам GTD.

Простой ежедневный ритуал

Начинайте день с добавления нового, затем фильтруйте по активным и сортируйте по сроку. Выберите три задачи, которые сделают день удачным, и дайте им высокий приоритет. Выполняйте их по одной, отмечая каждую перед следующей. В конце дня удалите выполненные, перенесите незавершённое на новую дату и откажитесь от неважного. Раз в неделю экспортируйте списки в JSON, чтобы всегда иметь резервную копию.

Часто задаваемые вопросы

Что такое правило двух минут?

Если задача займёт меньше двух минут, сделайте её сразу, а не записывайте. Учёт отнимет больше времени, чем выполнение.

Сколько задач планировать на день?

Меньше, чем кажется. Выберите от одной до трёх важных задач и оставьте место для неожиданного. Выполненный список приятнее и честнее длинного, который каждый день переносится.

Где хранятся мои задачи?

В локальном хранилище этого браузера на этом устройстве. Они сохраняются после перезагрузки страницы или устройства, но удаление данных сайта стирает их. Если список важен, регулярно экспортируйте его в JSON.