Cómo hacer más con una lista de tareas
La cabeza es buena teniendo ideas y mala guardándolas. Una lista de tareas saca los asuntos pendientes de la memoria y los pasa a una página fiable, para decidir con calma qué hacer después. Dos métodos clásicos ayudan: la matriz de Eisenhower para elegir lo importante y Getting Things Done para tenerlo todo recogido y al día.
Por qué funciona una lista de tareas
Las tareas sin terminar te siguen rondando hasta que se hacen o se apuntan en un lugar fiable. Escribirlas libera atención para el trabajo que tienes delante. Una buena lista es lo bastante corta para leerse de un vistazo, usa un verbo en cada tarea (llamar al dentista, no dentista) y divide los proyectos grandes en un siguiente paso concreto. Marcar tareas también da una pequeña sensación de avance que ayuda a seguir.
La matriz de Eisenhower
La matriz clasifica las tareas con dos preguntas: ¿es urgente? y ¿es importante? Urgente e importante: hazlo ya. Importante pero no urgente: planifícalo, porque ahí está el progreso real (salud, aprendizaje, planificación). Urgente pero no importante: delégalo o hazlo breve. Ninguna de las dos: descártalo. En esta app, da al cuadrante uno prioridad alta con la fecha de hoy, al cuadrante dos prioridad normal con una fecha posterior y usa una etiqueta como delegar para el cuadrante tres. Luego ordena por prioridad.
Bases de Getting Things Done
El método GTD de David Allen tiene cinco pasos. Capturar: apunta todo lo que ocupa tu atención. Aclarar: decide si cada elemento requiere acción, y si lleva menos de dos minutos, hazlo enseguida. Organizar: pon las acciones en la lista adecuada, como un proyecto, un contexto como llamadas o recados, o a la espera. Revisar: repasa tus listas una vez por semana y quita lo hecho o lo que ya no importa. Actuar: elige qué hacer ahora según el contexto, el tiempo y la energía. Las listas y etiquetas de esta app corresponden directamente a los contextos de GTD.
Una rutina diaria sencilla
Empieza el día añadiendo lo nuevo, luego filtra por Activas y ordena por fecha límite. Elige las tres tareas que harían de hoy un buen día y dales prioridad alta. Hazlas de una en una, marcando cada una antes de empezar la siguiente. Al final del día, borra las completadas, pasa lo pendiente a una nueva fecha y descarta lo que ya no importa. Una vez por semana, exporta las listas en JSON para tener siempre una copia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la regla de los dos minutos?
Si una tarea lleva menos de dos minutos, hazla ya en lugar de apuntarla. Gestionarla costaría más tiempo que hacerla.
¿Cuántas tareas debo planificar para un día?
Menos de las que crees. Elige de una a tres tareas importantes y deja margen para lo imprevisto. Una lista terminada sienta mejor y es más honesta que una larga que se arrastra cada día.
¿Dónde se guardan mis tareas?
En el almacenamiento local de este navegador en este dispositivo. Siguen ahí tras recargar o reiniciar, pero borrar los datos del sitio las elimina. Exporta en JSON con regularidad si la lista te importa.
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