Tentang daftar tugas | Produktivitas, matriks Eisenhower, dan GTD

Mengapa daftar tugas berhasil

Tugas yang belum selesai terus mengganggu sampai dikerjakan atau dicatat di tempat yang Anda percaya. Mencatatnya membebaskan perhatian untuk pekerjaan di depan Anda. Daftar yang baik cukup pendek untuk dibaca sekilas, memakai kata kerja di setiap tugas (telepon dokter gigi, bukan dokter gigi), dan memecah proyek besar menjadi langkah berikutnya yang konkret. Mencentang juga memberi rasa kemajuan kecil yang membuat Anda lebih mudah melanjutkan.

Matriks Eisenhower

Matriks ini memilah tugas dengan dua pertanyaan: apakah mendesak, dan apakah penting? Mendesak dan penting: kerjakan sekarang. Penting tetapi tidak mendesak: jadwalkan, karena di sinilah kemajuan nyata (kesehatan, belajar, perencanaan). Mendesak tetapi tidak penting: delegasikan atau selesaikan singkat. Bukan keduanya: buang. Di aplikasi ini, beri kuadran satu prioritas tinggi dengan tanggal hari ini, kuadran dua prioritas normal dengan tanggal lebih lambat, dan gunakan tag seperti delegasi untuk kuadran tiga. Lalu urutkan menurut prioritas.

Dasar Getting Things Done

Metode GTD David Allen punya lima langkah. Tangkap: catat semua yang menyita perhatian Anda. Perjelas: putuskan apakah tiap item perlu tindakan, dan jika butuh kurang dari dua menit, kerjakan segera. Atur: taruh tindakan di daftar yang tepat, seperti proyek, konteks seperti telepon atau urusan luar, atau menunggu. Tinjau: periksa daftar seminggu sekali dan bersihkan yang selesai atau tidak relevan lagi. Kerjakan: pilih apa yang dilakukan sekarang berdasarkan konteks, waktu, dan energi. Daftar dan tag di aplikasi ini langsung sesuai dengan konteks GTD.

Rutinitas harian sederhana

Awali hari dengan menambahkan hal baru, lalu saring Aktif dan urutkan menurut tenggat. Pilih tiga tugas yang akan membuat hari ini menjadi hari yang baik dan beri prioritas tinggi. Kerjakan satu per satu, centang masing-masing sebelum memulai yang berikutnya. Di akhir hari, hapus yang selesai, pindahkan yang belum selesai ke tanggal baru, dan buang yang tidak penting lagi. Seminggu sekali, ekspor daftar sebagai JSON agar selalu punya cadangan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu aturan dua menit?

Jika tugas butuh kurang dari dua menit, kerjakan sekarang alih-alih mencatatnya. Melacaknya akan memakan lebih banyak waktu daripada mengerjakannya.

Berapa banyak tugas yang sebaiknya direncanakan untuk sehari?

Lebih sedikit dari yang Anda kira. Pilih satu sampai tiga tugas penting dan sisakan ruang untuk hal tak terduga. Daftar yang selesai terasa lebih baik dan lebih jujur daripada daftar panjang yang terus tertunda setiap hari.

Di mana tugas saya disimpan?

Di penyimpanan lokal browser ini pada perangkat ini. Tugas tetap ada setelah dimuat ulang atau dimulai ulang, tetapi menghapus data situs akan menghapusnya. Ekspor JSON secara rutin jika daftar itu penting.