Over de vergaderkostencalculator

Tijd is geld

In Advice to a Young Tradesman (1748) schreef Benjamin Franklin: bedenk dat tijd geld is. Een verloren uur heeft een echte prijs, het loon dat je had kunnen verdienen. Een vergadering vermenigvuldigt die prijs met iedere deelnemer.

Parkinson en de fietsenstalling

In een essay in The Economist uit 1955 merkte C. Northcote Parkinson op dat werk uitdijt tot het de beschikbare tijd vult. In zijn latere boek voegde hij de wet van de trivialiteit toe: een commissie keurt een dure kernreactor in minuten goed, maar discussieert lang over een goedkope fietsenstalling, omdat iedereen die begrijpt. Live kosten helpen een groep dat op te merken.

Wat managers zeggen

In een artikel in de Harvard Business Review uit 2017 beschreven Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley en Eunice Eun een enquête onder 182 senior managers. 65 procent zei dat vergaderingen hen van hun eigen werk afhouden en 71 procent noemde vergaderingen onproductief en inefficiënt. In 2023 voegde Shopify om dezelfde reden een vergaderkostencalculator toe aan de agenda's van medewerkers.

Van salaris naar kosten per minuut

In de Verenigde Staten telt een voltijds jaar vaak 2080 uur, 40 uur maal 52 weken. Na vakantie en feestdagen zitten veel Europese banen eerder op 1600 tot 1800 uur, daarom begint de calculator op 1800. Werkgevers betalen bovendien premies, pensioen en voorzieningen, vaak geschat op 20 tot 40 procent. Deel de jaarkosten door de uren voor het uurtarief en daarna door 60 voor de kosten per minuut.

Veelgestelde vragen

Is de uitkomst exact?

Het is een schatting die afhangt van de tarieven en uren die je invult. De timer zelf klopt op de seconde, omdat hij op tijdstempels werkt.

Hoeveel werkuren per jaar moet ik gebruiken?

2080 voor een eenvoudig Amerikaans voltijds jaar, of ongeveer 1600 tot 1800 voor veel Europese banen na vakantie en feestdagen. HR weet het precieze getal.

Moet ik een opslag meerekenen?

Ja, als je de echte kosten voor de werkgever wilt zien. Tel een percentage op voor premies, pensioen en voorzieningen, vaak 20 tot 40 procent. Laat 0 staan voor alleen de salariskosten.