О калькуляторе стоимости совещаний

Время это деньги

В Advice to a Young Tradesman (1748) Бенджамин Франклин писал: помни, что время это деньги. Потерянный час имеет реальную цену, то есть заработок, который можно было получить. Совещание умножает эту цену на каждого участника.

Паркинсон и велосипедный сарай

В эссе в The Economist 1955 года С. Норткот Паркинсон заметил, что работа заполняет всё отведённое на неё время. В более поздней книге он добавил закон тривиальности: комитет за минуты одобряет дорогой реактор, но долго спорит о дешёвом велосипедном сарае, потому что сарай понятен всем. Живой счётчик стоимости помогает группе это заметить.

Что говорят руководители

В статье Harvard Business Review 2017 года Лесли Перлоу, Констанс Нунан Хэдли и Юнис Юн привели опрос 182 топ менеджеров. 65 процентов сказали, что совещания мешают им выполнять собственную работу, а 71 процент назвали совещания непродуктивными и неэффективными. В 2023 году Shopify по той же причине добавил калькулятор стоимости совещаний в календари сотрудников.

От зарплаты к стоимости минуты

В США полный рабочий год часто считают как 2080 часов, 40 часов на 52 недели. С учётом отпусков и праздников многие европейские должности ближе к 1600 до 1800 часам, поэтому калькулятор начинает с 1800. Работодатель также платит налоги, пенсионные взносы и льготы, обычно от 20 до 40 процентов. Разделите годовую стоимость на часы, чтобы получить ставку в час, затем на 60, чтобы получить стоимость минуты.

Часто задаваемые вопросы

Результат точный?

Это оценка, которая зависит от введённых ставок и часов. Сам таймер точен до секунды, так как основан на отметках времени.

Сколько рабочих часов в году указывать?

2080 для простого американского года полной занятости или около 1600 до 1800 для многих европейских должностей с учётом отпусков. Отдел кадров знает точное число.

Нужно ли учитывать накладные расходы?

Да, если нужна реальная стоимость для работодателя. Добавьте процент на налоги, пенсии и льготы, обычно от 20 до 40. Оставьте 0, чтобы видеть только зарплату.