A história da calculadora do custo de reuniões
No calendário uma reunião parece gratuita, mas cada pessoa na sala é paga por essa hora. Dar-lhe um preço é uma ideia antiga, de um tipógrafo do século XVIII às ferramentas de calendário modernas.
Tempo é dinheiro
Em Advice to a Young Tradesman (1748), Benjamin Franklin escreveu: lembra-te de que tempo é dinheiro. Uma hora perdida tem um preço real, o salário que podias ter ganho. Uma reunião multiplica esse preço por cada participante.
Parkinson e o abrigo de bicicletas
Num ensaio na The Economist em 1955, C. Northcote Parkinson notou que o trabalho se expande até ocupar o tempo disponível. No livro seguinte juntou a lei da trivialidade: uma comissão aprova um reator caro em minutos mas discute longamente um abrigo de bicicletas barato, porque todos o compreendem. Ver o custo em tempo real ajuda o grupo a reparar nisso.
O que dizem os gestores
Num artigo da Harvard Business Review de 2017, Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley e Eunice Eun relataram um inquérito a 182 gestores de topo. 65 % disseram que as reuniões os impedem de concluir o seu próprio trabalho e 71 % chamaram-lhes improdutivas e ineficientes. Em 2023 a Shopify juntou uma calculadora do custo de reuniões aos calendários dos funcionários pelo mesmo motivo.
Do salário ao custo por minuto
Nos Estados Unidos um ano a tempo inteiro conta muitas vezes 2080 horas, 40 horas vezes 52 semanas. Depois de férias e feriados, muitos empregos europeus ficam perto de 1600 a 1800 horas, por isso a calculadora começa em 1800. O empregador paga ainda contribuições, pensões e benefícios, muitas vezes estimados entre 20 e 40 %. Divida o custo anual pelas horas para a taxa horária e depois por 60 para o custo por minuto.
Perguntas frequentes
O resultado é exato?
É uma estimativa que depende das taxas e horas introduzidas. O cronómetro é exato ao segundo porque se baseia em marcas de tempo.
Quantas horas de trabalho por ano devo usar?
2080 para um ano simples a tempo inteiro nos Estados Unidos, ou cerca de 1600 a 1800 para muitos empregos europeus depois de férias. Os recursos humanos sabem o valor exato.
Devo incluir encargos?
Sim, se quiser o custo real para o empregador. Some uma percentagem para contribuições, pensões e benefícios, muitas vezes 20 a 40 %. Deixe 0 para ver só o custo salarial.
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