Om möteskostnadskalkylatorn

Tid är pengar

I Advice to a Young Tradesman (1748) skrev Benjamin Franklin: kom ihåg att tid är pengar. En förlorad timme har ett verkligt pris, lönen du kunde ha tjänat. Ett möte multiplicerar det priset med varje deltagare.

Parkinson och cykelstället

I en essä i The Economist 1955 noterade C. Northcote Parkinson att arbete växer för att fylla den tid som finns. I sin senare bok lade han till lagen om trivialitet: en kommitté godkänner en dyr reaktor på några minuter men diskuterar länge om ett billigt cykelställ, eftersom alla förstår cykelstället. En levande kostnad hjälper gruppen att märka det.

Vad chefer säger

I en artikel i Harvard Business Review 2017 beskrev Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley och Eunice Eun en enkät bland 182 högre chefer. 65 procent sa att möten hindrar dem från att göra sitt eget arbete och 71 procent kallade möten improduktiva och ineffektiva. År 2023 lade Shopify av samma skäl till en möteskostnadskalkylator i de anställdas kalendrar.

Från lön till kostnad per minut

I USA räknas ett heltidsår ofta som 2080 timmar, 40 timmar gånger 52 veckor. Efter semester och helgdagar ligger många europeiska jobb närmare 1600 till 1800 timmar, därför börjar kalkylatorn på 1800. Arbetsgivare betalar också avgifter, pension och förmåner, ofta uppskattat till 20 till 40 procent. Dela årskostnaden med timmarna för timkostnaden och sedan med 60 för kostnaden per minut.

Ofta ställda frågor

Är resultatet exakt?

Det är en uppskattning som beror på de nivåer och timmar du anger. Själva klockan är exakt på sekunden eftersom den bygger på tidsstämplar.

Hur många arbetstimmar per år ska jag använda?

2080 för ett enkelt amerikanskt heltidsår, eller runt 1600 till 1800 för många europeiska jobb efter semester. HR vet den exakta siffran.

Ska jag räkna med ett påslag?

Ja, om du vill se den verkliga kostnaden för arbetsgivaren. Lägg till en procentsats för avgifter, pension och förmåner, ofta 20 till 40 procent. Låt det stå på 0 för enbart lönekostnaden.