Historia kalkulatora kosztów spotkań

W kalendarzu spotkanie wygląda na darmowe, ale każda osoba na sali dostaje wynagrodzenie za tę godzinę. Nadanie mu ceny to stary pomysł, od osiemnastowiecznego drukarza po nowoczesne narzędzia kalendarza.

Stół konferencyjny z dużym świecącym licznikiem kosztów nad nim
Stół konferencyjny z dużym świecącym licznikiem kosztów nad nim

Czas to pieniądz

W Advice to a Young Tradesman (1748) Benjamin Franklin napisał: pamiętaj, że czas to pieniądz. Stracona godzina ma realną cenę, czyli zarobek, który można było uzyskać. Spotkanie mnoży tę cenę przez każdego uczestnika.

Parkinson i wiata rowerowa

W eseju w The Economist z 1955 roku C. Northcote Parkinson zauważył, że praca rozrasta się tak, by wypełnić dostępny czas. W późniejszej książce dodał prawo trywialności: komisja zatwierdza drogi reaktor w kilka minut, ale długo spiera się o tanią wiatę na rowery, bo każdy ją rozumie. Koszt na żywo pomaga grupie to zauważyć.

Co mówią menedżerowie

W artykule Harvard Business Review z 2017 roku Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley i Eunice Eun opisały ankietę wśród 182 menedżerów wyższego szczebla. 65 procent stwierdziło, że spotkania przeszkadzają im w wykonaniu własnej pracy, a 71 procent nazwało je nieproduktywnymi i nieefektywnymi. W 2023 roku Shopify z tego samego powodu dodał kalkulator kosztów spotkań do kalendarzy pracowników.

Od pensji do kosztu minuty

W Stanach Zjednoczonych rok na pełny etat liczy się często jako 2080 godzin, 40 godzin razy 52 tygodnie. Po urlopach i świętach wiele europejskich etatów to raczej 1600 do 1800 godzin, dlatego kalkulator zaczyna od 1800. Pracodawca płaci też składki, emerytury i świadczenia, często szacowane na 20 do 40 procent. Podziel koszt roczny przez godziny, by uzyskać stawkę godzinową, a potem przez 60, by uzyskać koszt minuty.

Często zadawane pytania

Czy wynik jest dokładny?

To szacunek zależny od wpisanych stawek i godzin. Sam licznik jest dokładny co do sekundy, bo opiera się na znacznikach czasu.

Ile godzin pracy w roku przyjąć?

2080 dla prostego amerykańskiego roku na pełny etat lub około 1600 do 1800 dla wielu europejskich etatów po urlopach. Dział kadr zna dokładną liczbę.

Czy uwzględniać narzut?

Tak, jeśli chcesz znać prawdziwy koszt pracodawcy. Dodaj procent na składki, emerytury i świadczenia, często 20 do 40 procent. Zostaw 0, by widzieć tylko koszt pensji.

Chcesz wypróbować?

Otwórz PictorX w swojej przeglądarce — do uruchomienia nie jest wymagana żadna instalacja ani karta kredytowa.

Otwórz kalkulator kosztów spotkań