Giới thiệu máy tính chi phí cuộc họp

Thời gian là tiền bạc

Trong Advice to a Young Tradesman (1748), Benjamin Franklin viết: hãy nhớ rằng thời gian là tiền bạc. Một giờ lãng phí có giá thật, đó là khoản lương lẽ ra kiếm được. Một cuộc họp nhân giá đó lên theo từng người tham dự.

Parkinson và nhà để xe đạp

Trong một bài luận trên The Economist năm 1955, C. Northcote Parkinson nhận xét rằng công việc nở ra để lấp đầy thời gian có sẵn. Trong cuốn sách sau đó, ông thêm định luật tầm thường: một ủy ban duyệt lò phản ứng đắt tiền trong vài phút nhưng tranh luận rất lâu về một nhà để xe đạp rẻ tiền, vì ai cũng hiểu nó. Chi phí hiển thị trực tiếp giúp nhóm nhận ra điều đó.

Các nhà quản lý nói gì

Trong một bài báo trên Harvard Business Review năm 2017, Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley và Eunice Eun nêu khảo sát 182 nhà quản lý cấp cao. 65% nói cuộc họp khiến họ không hoàn thành được việc của mình và 71% cho rằng cuộc họp kém hiệu quả. Năm 2023 Shopify thêm máy tính chi phí cuộc họp vào lịch của nhân viên vì cùng lý do.

Từ lương đến chi phí mỗi phút

Ở Mỹ, một năm làm toàn thời gian thường được tính là 2080 giờ, 40 giờ nhân 52 tuần. Sau nghỉ phép và ngày lễ, nhiều công việc ở châu Âu gần với 1600 đến 1800 giờ, vì thế máy tính bắt đầu từ 1800. Doanh nghiệp còn trả thuế, lương hưu và phúc lợi, thường ước tính 20 đến 40%. Chia chi phí năm cho số giờ để có mức theo giờ, rồi chia cho 60 để có chi phí mỗi phút.

Hỏi thường xuyên

Kết quả có chính xác không?

Đây là ước tính, phụ thuộc vào mức lương và số giờ bạn nhập. Bản thân bộ đếm thời gian chính xác đến từng giây vì dựa trên dấu thời gian.

Nên dùng bao nhiêu giờ làm việc mỗi năm?

2080 cho một năm toàn thời gian đơn giản ở Mỹ, hoặc khoảng 1600 đến 1800 cho nhiều công việc ở châu Âu sau nghỉ phép. Phòng nhân sự biết con số chính xác.

Có nên tính chi phí phụ không?

Có, nếu bạn muốn biết chi phí thật cho doanh nghiệp. Thêm một tỷ lệ cho thuế, lương hưu và phúc lợi, thường 20 đến 40%. Để 0 nếu chỉ muốn xem chi phí lương.