Despre calculatorul costului ședințelor

Timpul înseamnă bani

În Advice to a Young Tradesman (1748), Benjamin Franklin scria: amintește-ți că timpul înseamnă bani. O oră pierdută are un preț real, câștigul pe care l-ai fi putut avea. O ședință înmulțește acest preț cu fiecare participant.

Parkinson și șopronul de biciclete

Într-un eseu din The Economist din 1955, C. Northcote Parkinson observa că munca se extinde cât să umple timpul disponibil. În cartea sa ulterioară a adăugat legea trivialității: un comitet aprobă un reactor scump în câteva minute, dar dezbate îndelung un șopron ieftin pentru biciclete, pentru că toți îl înțeleg. Un cost afișat live ajută grupul să observe asta.

Ce spun managerii

Într-un articol din Harvard Business Review din 2017, Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley și Eunice Eun au prezentat un sondaj printre 182 de manageri seniori. 65% au spus că ședințele îi împiedică să își termine propria muncă, iar 71% le-au numit neproductive și ineficiente. În 2023 Shopify a adăugat din același motiv un calculator al costului ședințelor în calendarele angajaților.

De la salariu la cost pe minut

În Statele Unite un an cu normă întreagă se socotește adesea 2080 de ore, 40 de ore ori 52 de săptămâni. După concedii și sărbători, multe locuri de muncă europene sunt mai aproape de 1600 până la 1800 de ore, de aceea calculatorul pornește de la 1800. Angajatorii plătesc în plus taxe, pensii și beneficii, estimate adesea la 20 până la 40%. Împarte costul anual la ore pentru tariful orar, apoi la 60 pentru costul pe minut.

Întrebări frecvente

Rezultatul este exact?

Este o estimare care depinde de tarifele și orele introduse. Cronometrul însă este exact la secundă, fiindcă se bazează pe marcaje de timp.

Câte ore de lucru pe an să folosesc?

2080 pentru un an simplu cu normă întreagă în SUA sau aproximativ 1600 până la 1800 pentru multe locuri de muncă europene după concedii. Departamentul de resurse umane știe cifra exactă.

Ar trebui să includ costuri suplimentare?

Da, dacă vrei costul real pentru angajator. Adaugă un procent pentru taxe, pensii și beneficii, adesea 20 până la 40%. Lasă 0 pentru a vedea doar costul salarial.