Tentang Kalkulator Biaya Rapat

Waktu adalah uang

Dalam Advice to a Young Tradesman (1748), Benjamin Franklin menulis: ingatlah bahwa waktu adalah uang. Satu jam yang terbuang punya harga nyata, yaitu upah yang bisa diperoleh. Rapat melipatgandakan harga itu dengan setiap peserta.

Parkinson dan gudang sepeda

Dalam esai di The Economist tahun 1955, C. Northcote Parkinson mencatat bahwa pekerjaan mengembang untuk mengisi waktu yang tersedia. Dalam bukunya kemudian ia menambahkan hukum kesepelean: sebuah komite menyetujui reaktor mahal dalam beberapa menit tetapi lama berdebat tentang gudang sepeda murah, karena semua orang memahaminya. Biaya yang tampil langsung membantu kelompok menyadari hal itu.

Kata para manajer

Dalam artikel Harvard Business Review tahun 2017, Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley dan Eunice Eun melaporkan survei terhadap 182 manajer senior. 65 persen mengatakan rapat menghalangi mereka menyelesaikan pekerjaan sendiri dan 71 persen menyebut rapat tidak produktif dan tidak efisien. Pada 2023 Shopify menambahkan kalkulator biaya rapat ke kalender karyawan dengan alasan yang sama.

Dari gaji ke biaya per menit

Di Amerika Serikat satu tahun kerja penuh sering dihitung 2080 jam, 40 jam kali 52 minggu. Setelah cuti dan hari libur, banyak pekerjaan di Eropa lebih dekat ke 1600 hingga 1800 jam, karena itu kalkulator dimulai dari 1800. Pemberi kerja juga membayar pajak, pensiun dan tunjangan, sering diperkirakan 20 hingga 40 persen. Bagi biaya tahunan dengan jam untuk tarif per jam, lalu dengan 60 untuk biaya per menit.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah hasilnya tepat?

Ini perkiraan yang bergantung pada tarif dan jam yang Anda masukkan. Penghitung waktunya sendiri tepat hingga detik karena berbasis cap waktu.

Berapa jam kerja per tahun yang sebaiknya dipakai?

2080 untuk tahun kerja penuh sederhana di AS, atau sekitar 1600 hingga 1800 untuk banyak pekerjaan di Eropa setelah cuti. Bagian SDM tahu angka pastinya.

Perlukah memasukkan biaya tambahan?

Ya, jika Anda ingin biaya sebenarnya bagi pemberi kerja. Tambahkan persentase untuk pajak, pensiun dan tunjangan, sering 20 hingga 40 persen. Biarkan 0 untuk biaya gaji saja.