La storia del calcolatore del costo delle riunioni
In calendario una riunione sembra gratuita, ma ogni persona presente viene pagata per quell'ora. Darle un prezzo è un'idea antica, da un tipografo del Settecento ai moderni strumenti di calendario.
Il tempo è denaro
In Advice to a Young Tradesman (1748) Benjamin Franklin scriveva: ricorda che il tempo è denaro. Un'ora sprecata ha un prezzo reale, il salario che avresti potuto guadagnare. Una riunione moltiplica quel prezzo per ogni partecipante.
Parkinson e la rastrelliera per bici
In un saggio sull'Economist del 1955, C. Northcote Parkinson osservava che il lavoro si espande fino a occupare tutto il tempo disponibile. Nel libro successivo aggiunse la legge della banalità: un comitato approva un costoso reattore in pochi minuti ma discute a lungo di una rastrelliera per bici economica, perché tutti la capiscono. Un costo dal vivo aiuta il gruppo ad accorgersene.
Cosa dicono i manager
In un articolo della Harvard Business Review del 2017, Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley ed Eunice Eun riportavano un sondaggio su 182 dirigenti. Il 65% diceva che le riunioni impediscono di completare il proprio lavoro e il 71% le definiva improduttive e inefficienti. Nel 2023 Shopify ha aggiunto un calcolatore del costo delle riunioni ai calendari dei dipendenti per lo stesso motivo.
Dallo stipendio al costo al minuto
Negli Stati Uniti un anno a tempo pieno si conta spesso come 2080 ore, 40 ore per 52 settimane. Tolte ferie e festività, molti lavori europei sono più vicini a 1600 o 1800 ore, per questo il calcolatore parte da 1800. Il datore di lavoro paga anche contributi, pensione e benefit, spesso stimati tra il 20 e il 40%. Dividi il costo annuo per le ore per avere la tariffa oraria, poi per 60 per il costo al minuto.
Domande frequenti
Il risultato è esatto?
È una stima che dipende da tariffe e ore inserite. Il timer invece è preciso al secondo perché si basa su marcature temporali.
Quante ore lavorative all'anno devo usare?
2080 per un semplice anno a tempo pieno statunitense, oppure circa 1600 a 1800 per molti lavori europei dopo ferie e festività. L'ufficio del personale conosce il dato esatto.
Devo includere i costi aggiuntivi?
Sì, se vuoi il costo reale per il datore di lavoro. Aggiungi una percentuale per contributi, pensione e benefit, spesso dal 20 al 40%. Lascia 0 per vedere solo il costo degli stipendi.
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