Om mødeomkostningsberegneren

Tid er penge

I Advice to a Young Tradesman (1748) skrev Benjamin Franklin: husk, at tid er penge. En spildt time har en reel pris, den løn du kunne have tjent. Et møde ganger den pris med hver deltager.

Parkinson og cykelskuret

I et essay i The Economist i 1955 bemærkede C. Northcote Parkinson, at arbejde udvider sig, så det fylder den tid, der er til rådighed. I sin senere bog tilføjede han loven om trivialitet: et udvalg godkender en dyr reaktor på få minutter, men diskuterer længe om et billigt cykelskur, fordi alle forstår skuret. En levende pris hjælper gruppen med at opdage det.

Hvad ledere siger

I en artikel i Harvard Business Review fra 2017 beskrev Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley og Eunice Eun en undersøgelse blandt 182 topledere. 65 procent sagde, at møder holder dem fra deres eget arbejde, og 71 procent kaldte møder uproduktive og ineffektive. I 2023 føjede Shopify af samme grund en mødeomkostningsberegner til medarbejdernes kalendere.

Fra løn til pris pr. minut

I USA regnes et fuldtidsår ofte som 2080 timer, 40 timer gange 52 uger. Efter ferie og helligdage ligger mange europæiske job nærmere 1600 til 1800 timer, derfor starter beregneren på 1800. Arbejdsgivere betaler også skat, pension og goder oveni, ofte anslået til 20 til 40 procent. Del årsprisen med timerne for at få timeprisen og derefter med 60 for prisen pr. minut.

Ofte stillede spørgsmål

Er resultatet præcist?

Det er et skøn, der afhænger af de satser og timer, du indtaster. Selve uret er præcist til sekundet, fordi det bygger på tidsstempler.

Hvor mange arbejdstimer pr. år skal jeg bruge?

2080 for et simpelt amerikansk fuldtidsår eller omkring 1600 til 1800 for mange europæiske job efter ferie. HR kender det præcise tal.

Skal jeg medregne et tillæg?

Ja, hvis du vil se den reelle pris for arbejdsgiveren. Læg en procentdel til for skat, pension og goder, ofte 20 til 40 procent. Lad det stå på 0 for kun lønudgiften.