会議コスト計算機について

時は金なり

ベンジャミン・フランクリンは 1748 年の『若き商人への手紙』で、時は金なりということを忘れるなと書きました。無駄にした1時間には、稼げたはずの賃金という本当の値段があります。会議はその値段を参加者の人数分だけ掛け合わせます。

パーキンソンと自転車置き場

C. ノースコート・パーキンソンは 1955 年の『エコノミスト』誌のエッセイで、仕事は使える時間をすべて満たすまで膨張すると述べました。のちの著書では凡俗法則を加えています。委員会は高価な原子炉を数分で承認するのに、安い自転車置き場については長々と議論する、誰もが自転車置き場なら理解できるからです。ライブのコスト表示は、こうした状況に気づく助けになります。

管理職の声

2017 年、Leslie Perlow、Constance Noonan Hadley、Eunice Eun は『ハーバード・ビジネス・レビュー』で 182 人の上級管理職への調査を報告しました。65% が会議のせいで自分の仕事を終えられないと答え、71% が会議は非生産的で非効率だと答えました。2023 年には Shopify が同じ理由で社員のカレンダーに会議コスト計算機を加えました。

給与から1分あたりのコストへ

米国ではフルタイムの1年を 40 時間 × 52 週の 2080 時間と数えることがよくあります。休暇や祝日を除くと多くの欧州の仕事は 1600 から 1800 時間に近いため、この計算機は 1800 から始まります。雇用主は給与のほかに税金、年金、福利厚生も負担し、その額は 20% から 40% と見積もられることが多いです。年間コストを時間で割れば時給、さらに 60 で割れば1分あたりのコストになります。