À propos du calculateur de coût des réunions

Le temps, c'est de l'argent

Dans Advice to a Young Tradesman (1748), Benjamin Franklin écrivait : souviens-toi que le temps, c'est de l'argent. Une heure perdue a un vrai prix, le salaire qu'on aurait pu gagner. Une réunion multiplie ce prix par chaque participant.

Parkinson et l'abri à vélos

Dans un essai paru dans The Economist en 1955, C. Northcote Parkinson notait que le travail s'étend pour occuper le temps disponible. Dans son livre suivant, il ajoutait la loi de futilité : un comité approuve un réacteur coûteux en quelques minutes mais débat longuement d'un abri à vélos bon marché, car tout le monde comprend l'abri. Un coût en direct aide le groupe à s'en rendre compte.

Ce que disent les managers

Dans un article de la Harvard Business Review de 2017, Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley et Eunice Eun rapportaient une enquête auprès de 182 cadres dirigeants. 65 % disaient que les réunions les empêchent de faire leur propre travail et 71 % les jugeaient improductives et inefficaces. En 2023, Shopify a ajouté un calculateur de coût des réunions aux agendas de ses employés pour la même raison.

Du salaire au coût par minute

Aux États-Unis, une année à temps plein compte souvent 2080 heures, 40 heures fois 52 semaines. Après congés et jours fériés, beaucoup d'emplois européens sont plutôt entre 1600 et 1800 heures, d'où la valeur de départ de 1800. L'employeur paie aussi des cotisations, une retraite et des avantages, souvent estimés entre 20 et 40 %. Divisez le coût annuel par les heures pour le taux horaire, puis par 60 pour le coût par minute.

Questions fréquemment posées

Le résultat est-il exact ?

C'est une estimation, qui dépend des taux et des heures saisis. Le chronomètre lui même est exact à la seconde car il repose sur des horodatages.

Combien d'heures de travail par an utiliser ?

2080 pour une année à temps plein américaine simple, ou environ 1600 à 1800 pour beaucoup d'emplois européens après congés. Le service RH connaît le chiffre exact.

Faut il inclure les charges ?

Oui si vous voulez le vrai coût pour l'employeur. Ajoutez un pourcentage pour les cotisations, la retraite et les avantages, souvent 20 à 40 %. Laissez 0 pour ne voir que le coût salarial.