La historia de la calculadora del coste de reuniones
En el calendario una reunión parece gratis, pero a cada persona de la sala se le paga esa hora. Ponerle precio es una idea antigua, desde un impresor del siglo XVIII hasta las herramientas de calendario actuales.
El tiempo es dinero
En Advice to a Young Tradesman (1748), Benjamin Franklin escribió: recuerda que el tiempo es dinero. Una hora perdida tiene un precio real, el salario que podrías haber ganado. Una reunión multiplica ese precio por cada asistente.
Parkinson y el cobertizo para bicicletas
En un ensayo de The Economist de 1955, C. Northcote Parkinson observó que el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible. En su libro posterior añadió la ley de la trivialidad: un comité aprueba un reactor caro en minutos pero discute largo rato sobre un cobertizo barato para bicicletas, porque todos lo entienden. Ver el coste en directo ayuda al grupo a darse cuenta.
Lo que dicen los directivos
En un artículo de Harvard Business Review de 2017, Leslie Perlow, Constance Noonan Hadley y Eunice Eun recogieron una encuesta a 182 directivos. El 65 % dijo que las reuniones les impiden terminar su propio trabajo y el 71 % las calificó de improductivas e ineficientes. En 2023 Shopify añadió una calculadora del coste de reuniones a los calendarios de su plantilla por el mismo motivo.
Del salario al coste por minuto
En Estados Unidos un año a jornada completa se cuenta a menudo como 2080 horas, 40 horas por 52 semanas. Tras vacaciones y festivos, muchos empleos europeos se acercan a 1600 o 1800 horas, por eso la calculadora empieza en 1800. La empresa también paga cotizaciones, pensiones y beneficios, a menudo entre un 20 y un 40 %. Divide el coste anual entre las horas para obtener la tarifa por hora y luego entre 60 para el coste por minuto.
Preguntas frecuentes
¿El resultado es exacto?
Es una estimación que depende de las tarifas y horas que introduzcas. El cronómetro sí es exacto al segundo porque se basa en marcas de tiempo.
¿Cuántas horas de trabajo al año debo usar?
2080 para un año sencillo a jornada completa en Estados Unidos, o unas 1600 a 1800 para muchos empleos europeos tras vacaciones. Recursos humanos conoce la cifra exacta.
¿Debo incluir costes adicionales?
Sí, si quieres el coste real para la empresa. Añade un porcentaje por cotizaciones, pensiones y beneficios, a menudo del 20 al 40 %. Déjalo en 0 para ver solo el coste salarial.
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