Over uurtarieven | Declarabele uren, freelancetarieven, kosten en reserves

Declarabele uren

Een voltijds jaar heeft ongeveer 2.080 uur (52 weken van 40 uur). Een freelancer kan die niet allemaal declareren. Haal vakantie en feestdagen eraf, een paar ziektedagen, en daarna het deel dat opgaat aan acquisitie, administratie, offertes, facturen en bijscholing. Met 6 weken vrij, 5 ziektedagen en 20% niet-declarabele tijd houdt u bij 40 uur per week ongeveer 1.440 declarabele uren over. Elke euro aan inkomen, kosten en reserves moet uit die uren komen.

Waarom freelancetarieven hoger zijn dan uurlonen

Het uurloon van een werknemer is het salaris gedeeld door alle betaalde uren, dus vakantie en ziekte zijn al betaald. Daarnaast betaalt de werkgever sociale lasten, pensioenpremie, kantoor, apparatuur en opleiding, en draagt hij het risico van rustige maanden. Een freelancer draagt dat allemaal zelf, uit minder uren. Als vuistregel heeft een freelancer vaak 1,5 tot 2,5 keer het uurloon van een vergelijkbare werknemer nodig om op een vergelijkbaar netto inkomen uit te komen. De calculator laat de precieze factor voor uw eigen cijfers zien.

Bedrijfskosten en reserves

Bedrijfskosten zijn alles wat u betaalt om te kunnen werken: software, apparatuur, een werkplek, verzekeringen, boekhouding, reiskosten en marketing. Vul ze per maand in. Wat na de kosten overblijft is uw winst, en daarvan zet u een reserve opzij voor inkomstenbelasting, pensioen en persoonlijke verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering. De calculator gebruikt één percentage voor de hele reserve. Hij past geen belastingtabellen van een land toe, dus de reserve is een schatting: stem het juiste percentage af met een boekhouder of de Belastingdienst.

Een rekenvoorbeeld

Een werknemer verdient 4.000 per maand voor 40 uur per week, met 8% vakantiegeld. Dat is 51.840 per jaar over 2.080 betaalde uren, ongeveer 24,92 per uur. Een freelancer die 3.000 netto per maand wil, 1.440 declarabele uren heeft, 500 per maand aan bedrijfskosten en 40% reserve, heeft 60.000 winst nodig (36.000 gedeeld door 0,6) plus 6.000 kosten. 66.000 over 1.440 uur is ongeveer 45,83 per uur, bijna het dubbele van het uurloon.

Veelgestelde vragen

Welk reservepercentage moet ik gebruiken?

Dat hangt af van uw land, uw inkomen en wat u meetelt. Veel freelancers beginnen met 30% tot 45% van de winst voor belasting, pensioen en verzekeringen samen, en stellen dat bij zodra ze hun echte cijfers kennen. Zie de uitkomst als een schatting en controleer die met een boekhouder.

Waarom rekent de werknemersmodus met alle 52 weken?

Omdat een werknemer ook tijdens vakantie en ziekte wordt betaald. Het salaris dekt elk contractuur van het jaar, dus het uurloon is het jaartotaal gedeeld door uren per week maal 52.

Worden mijn gegevens ergens naartoe gestuurd?

Nee. Alle berekeningen gebeuren in uw browser, en uw laatste invoer wordt alleen in de lokale opslag van uw browser bewaard zodat die er de volgende keer nog is.